比亚迪招采平台官网如何进行采购合同归档？

比亚迪招采平台官网是比亚迪公司内部的一个重要采购平台，为供应商提供了一个便捷的采购渠道。在采购过程中，合同归档是确保采购活动合规、有序进行的重要环节。本文将详细介绍如何在比亚迪招采平台官网上进行采购合同归档。

一、登录比亚迪招采平台官网

首先，供应商需要登录比亚迪招采平台官网。登录方式如下：

1. 在浏览器中输入比亚迪招采平台官网地址（http://zhaoping.byd.com/）；
2. 点击“登录”按钮，进入登录页面；
3. 输入用户名和密码，点击“登录”按钮。

二、进入合同归档模块

登录成功后，在比亚迪招采平台官网上找到合同归档模块。具体操作如下：

1. 在首页左侧导航栏中，找到“合同管理”选项；
2. 点击“合同管理”，进入合同管理页面；
3. 在合同管理页面，找到“合同归档”选项，点击进入。

三、上传合同文件

进入合同归档模块后，需要上传采购合同文件。具体操作如下：

1. 在合同归档页面，找到“上传合同”按钮，点击进入；
2. 在弹出的上传界面，选择需要上传的合同文件；
3. 点击“上传”按钮，等待文件上传完成。

四、填写合同信息

上传合同文件后，需要填写合同相关信息。具体操作如下：

1. 在合同归档页面，找到合同信息填写区域；
2. 填写合同名称、合同编号、合同签订日期、合同金额、合同类型、合同期限等信息；
3. 点击“保存”按钮，保存合同信息。

五、审核合同

合同信息填写完成后，需要经过审核才能完成归档。具体操作如下：

1. 在合同归档页面，找到待审核合同列表；
2. 点击“审核”按钮，进入审核页面；
3. 在审核页面，查看合同信息，确认无误后，选择审核意见（通过或不通过）；
4. 点击“提交”按钮，完成审核。

六、合同归档

审核通过后，合同将自动归档。具体操作如下：

1. 在合同归档页面，找到已归档合同列表；
2. 在列表中查看已归档的合同信息。

七、查询合同

如需查询已归档的合同，可在合同归档页面进行查询。具体操作如下：

1. 在合同归档页面，找到查询框；
2. 输入合同名称、合同编号等查询条件；
3. 点击“查询”按钮，查看查询结果。

总结：

通过以上步骤，供应商可以在比亚迪招采平台官网上完成采购合同的归档。合同归档有助于提高采购活动的透明度，确保采购流程的合规性。同时，也为供应商提供了方便的查询途径，有助于提高工作效率。在实际操作过程中，供应商还需注意以下几点：

1. 确保上传的合同文件完整、清晰；
2. 填写合同信息准确无误；
3. 严格按照审核流程进行操作。

遵循以上规范，供应商可以在比亚迪招采平台官网上顺利完成采购合同归档。

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