如何在Worktile中创建和分配任务?

在当今快节奏的工作环境中,高效的项目管理变得尤为重要。Worktile作为一款流行的项目管理工具,可以帮助团队更好地协作和完成任务。本文将详细介绍如何在Worktile中创建和分配任务,帮助您提升工作效率。

一、创建任务

  1. 登录Worktile

首先,您需要在浏览器中打开Worktile官网,输入您的账号和密码登录。


  1. 进入项目

登录成功后,您可以看到所有项目的列表。点击您想要管理的项目,进入项目详情页面。


  1. 创建任务

在项目详情页面,找到“任务”模块,点击“新建任务”按钮。


  1. 编辑任务信息

在弹出的新建任务窗口中,您可以进行以下操作:

(1)任务名称:输入任务的名称,确保任务名称简洁明了,便于团队成员理解。

(2)任务描述:详细描述任务内容,包括任务背景、目标、所需资源等。

(3)任务类型:根据任务性质选择合适的任务类型,如“任务”、“需求”、“bug”等。

(4)优先级:根据任务紧急程度设置优先级,如“高”、“中”、“低”。

(5)预计完成时间:设置任务预计完成时间,便于团队跟踪进度。

(6)负责人:选择任务的负责人,确保任务有人负责。

(7)所属板块:将任务分配到相应的板块,便于团队成员查找。


  1. 保存任务

完成以上信息填写后,点击“保存”按钮,任务创建成功。

二、分配任务

  1. 修改任务负责人

在任务创建成功后,您可以通过以下方式修改任务负责人:

(1)在任务列表中,找到需要修改负责人的任务,点击任务名称进入任务详情页面。

(2)在任务详情页面,找到“负责人”选项,选择合适的成员。

(3)点击“保存”按钮,任务负责人修改成功。


  1. 转发任务

如果任务需要由其他成员处理,您可以转发任务:

(1)在任务详情页面,点击“转发”按钮。

(2)在弹出的转发窗口中,选择接收任务的成员,并添加备注。

(3)点击“转发”按钮,任务转发成功。


  1. 分配任务给多人

如果您需要将任务分配给多个成员,可以采用以下方法:

(1)在任务创建时,直接选择多个成员作为负责人。

(2)在任务详情页面,点击“负责人”选项,选择多个成员。

(3)点击“保存”按钮,任务分配成功。

三、任务跟踪

  1. 任务进度查看

在Worktile中,您可以随时查看任务的进度:

(1)在项目详情页面,找到“任务”模块,查看任务列表。

(2)在任务列表中,您可以查看任务的完成情况、负责人、预计完成时间等信息。


  1. 任务提醒

为了确保任务按时完成,您可以为任务设置提醒:

(1)在任务详情页面,找到“提醒”选项。

(2)选择提醒方式,如“邮件提醒”、“站内信提醒”等。

(3)设置提醒时间,确保在任务截止前提醒相关人员。

四、总结

在Worktile中创建和分配任务是一项简单而高效的操作。通过以上步骤,您可以轻松地创建任务、分配任务,并跟踪任务进度。学会使用Worktile进行任务管理,将有助于提高团队协作效率,实现项目目标。

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