如何在Worktile中创建和分配任务?
在当今快节奏的工作环境中,高效的项目管理变得尤为重要。Worktile作为一款流行的项目管理工具,可以帮助团队更好地协作和完成任务。本文将详细介绍如何在Worktile中创建和分配任务,帮助您提升工作效率。
一、创建任务
- 登录Worktile
首先,您需要在浏览器中打开Worktile官网,输入您的账号和密码登录。
- 进入项目
登录成功后,您可以看到所有项目的列表。点击您想要管理的项目,进入项目详情页面。
- 创建任务
在项目详情页面,找到“任务”模块,点击“新建任务”按钮。
- 编辑任务信息
在弹出的新建任务窗口中,您可以进行以下操作:
(1)任务名称:输入任务的名称,确保任务名称简洁明了,便于团队成员理解。
(2)任务描述:详细描述任务内容,包括任务背景、目标、所需资源等。
(3)任务类型:根据任务性质选择合适的任务类型,如“任务”、“需求”、“bug”等。
(4)优先级:根据任务紧急程度设置优先级,如“高”、“中”、“低”。
(5)预计完成时间:设置任务预计完成时间,便于团队跟踪进度。
(6)负责人:选择任务的负责人,确保任务有人负责。
(7)所属板块:将任务分配到相应的板块,便于团队成员查找。
- 保存任务
完成以上信息填写后,点击“保存”按钮,任务创建成功。
二、分配任务
- 修改任务负责人
在任务创建成功后,您可以通过以下方式修改任务负责人:
(1)在任务列表中,找到需要修改负责人的任务,点击任务名称进入任务详情页面。
(2)在任务详情页面,找到“负责人”选项,选择合适的成员。
(3)点击“保存”按钮,任务负责人修改成功。
- 转发任务
如果任务需要由其他成员处理,您可以转发任务:
(1)在任务详情页面,点击“转发”按钮。
(2)在弹出的转发窗口中,选择接收任务的成员,并添加备注。
(3)点击“转发”按钮,任务转发成功。
- 分配任务给多人
如果您需要将任务分配给多个成员,可以采用以下方法:
(1)在任务创建时,直接选择多个成员作为负责人。
(2)在任务详情页面,点击“负责人”选项,选择多个成员。
(3)点击“保存”按钮,任务分配成功。
三、任务跟踪
- 任务进度查看
在Worktile中,您可以随时查看任务的进度:
(1)在项目详情页面,找到“任务”模块,查看任务列表。
(2)在任务列表中,您可以查看任务的完成情况、负责人、预计完成时间等信息。
- 任务提醒
为了确保任务按时完成,您可以为任务设置提醒:
(1)在任务详情页面,找到“提醒”选项。
(2)选择提醒方式,如“邮件提醒”、“站内信提醒”等。
(3)设置提醒时间,确保在任务截止前提醒相关人员。
四、总结
在Worktile中创建和分配任务是一项简单而高效的操作。通过以上步骤,您可以轻松地创建任务、分配任务,并跟踪任务进度。学会使用Worktile进行任务管理,将有助于提高团队协作效率,实现项目目标。
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