博士在职期间费用报销是否需要提供合同？

在博士在职期间，费用报销是研究生教育管理中的一个重要环节。对于费用报销的流程，许多研究生和导师都存在疑问，其中最为常见的问题之一就是“博士在职期间费用报销是否需要提供合同？”本文将围绕这一问题，从政策规定、实际情况以及注意事项等方面进行详细阐述。

一、政策规定

根据《国务院关于深化“放管服”改革优化营商环境的通知》（国发〔2018〕39号）和《国务院关于进一步深化“放管服”改革优化营商环境的通知》（国发〔2019〕10号）的要求，各高校要简化研究生教育管理流程，提高服务效率。在费用报销方面，各高校应遵循以下原则：

（1）简化手续，提高效率；

（2）规范管理，确保资金安全；

（3）公平公正，公开透明。

各高校在制定费用报销政策时，应参照国家相关规定，结合学校实际情况，明确费用报销所需材料。具体到博士在职期间费用报销是否需要提供合同，各高校的规定可能存在差异。

二、实际情况

（1）项目经费：若博士在职期间承担的项目经费需要报销，通常需要提供项目合同。项目合同是项目执行过程中双方权利义务的依据，也是资金拨付的重要凭证。

（2）横向课题经费：横向课题经费来源于企业、社会团体等外部单位，合同是其经费来源的证明。在报销横向课题经费时，一般需要提供合同。

（1）学校经费：若博士在职期间的费用报销来源于学校经费，如助学金、奖学金等，通常不需要提供合同。

（2）个人自付费用：如交通费、住宿费等个人自付费用，一般不需要提供合同。

三、注意事项

各高校对费用报销的规定可能存在差异，研究生在报销前应仔细阅读学校的相关政策，了解费用报销所需材料。

为了提高报销效率，研究生在报销前应提前准备好所需材料，如合同、发票、报销单等。

研究生在报销过程中，应遵循合理、合规的原则，不得虚报冒领、截留挪用经费。

报销过程中，研究生应保留好相关证据，如合同、发票、报销单等，以备不时之需。

总之，博士在职期间费用报销是否需要提供合同，取决于具体费用来源和学校政策。研究生在报销前应充分了解相关政策，提前准备好所需材料，合理报销，确保资金安全。